Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Programu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Programu, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać codzienne działania związane z realizacją projektów i programów organizacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację zadań administracyjnych, komunikację z interesariuszami oraz monitorowanie postępów projektów. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, komunikatywna i potrafiąca pracować w dynamicznym środowisku.
Asystent Programu będzie ściśle współpracować z kierownikami projektów, zespołami operacyjnymi oraz partnerami zewnętrznymi, aby zapewnić sprawną realizację celów programowych. Do jego obowiązków będzie należeć przygotowywanie raportów, harmonogramów, dokumentacji projektowej oraz wspieranie procesów decyzyjnych poprzez dostarczanie niezbędnych danych i analiz.
W tej roli ważna jest umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, dokładność oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów. Asystent Programu powinien również wykazywać się wysoką kulturą osobistą i umiejętnością pracy w zespole. Znajomość narzędzi biurowych, takich jak Microsoft Office, oraz doświadczenie w pracy z systemami zarządzania projektami będą dużym atutem.
Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznej organizacji, udział w ciekawych projektach oraz pracę w zespole profesjonalistów. Jeśli jesteś osobą zaangażowaną, skrupulatną i chcesz mieć realny wpływ na realizację projektów, ta rola jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wspieranie kierowników projektów w codziennych zadaniach
- Przygotowywanie dokumentacji i raportów projektowych
- Koordynacja harmonogramów i terminów realizacji zadań
- Komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Monitorowanie postępów projektów i zgłaszanie odchyleń
- Organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń programowych
- Zarządzanie korespondencją i dokumentacją elektroniczną
- Współpraca z zespołami operacyjnymi i administracyjnymi
- Udział w przygotowywaniu prezentacji i materiałów informacyjnych
- Wsparcie w procesach budżetowych i zakupowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, nauki społeczne)
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami
- Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Doświadczenie w pracy z systemami do zarządzania projektami (np. Asana, Trello, Jira)
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy zespołowej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy przy projektach?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z narzędziami do zarządzania projektami?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Opisz sytuację, w której musiałeś/aś rozwiązać problem organizacyjny.
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i dokumentacji?
- Jakie znasz narzędzia biurowe i jak je wykorzystujesz w pracy?
- Czy miałeś/aś kontakt z klientami lub partnerami zewnętrznymi?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
